运用“物联网+”思维与现代信息化技术建设一套集集中管理、智慧教学、大数据分析等众多功能的智慧琴房管理系统。
学校影视传媒类实验室主要包含：琴房、录音室、舞蹈、摄影棚等多种类别，由于琴房类实验及实验设备众多且分布密集，对设备的使用及学生实验情况无法及时、准确掌握。
方案面向琴房类实验室传统管理方式面临的痛点，充分运用“物联网+”思维与现代信息化技术建设一套集集中管理、智慧教学、大数据分析等众多功能的智慧琴房管理系统，既能减轻日常工作负担、提高工作效率，同时提升实验教学质量和实验资源利用率。
智慧准入系统主要针对琴房门禁进行开/关控制管理，老师和学生可通过预约信息、课表信息、策略控制、远程控制等方式对琴房门禁进行自动控制，以告别传统琴房繁琐的开/关门工作。
智慧电源管理系统主要针对琴房的照明、灯光进行智能化管控，通过智能触控开关有效的控制琴房的灯光及照明用电，同时智能触控开关可同时控制三路电源，其次，智能触控开关可与动态二维码屏进行联动，通过移动端扫描动态二维码进行验证后自动开灯。
基础数据管理功能主要包含组织架构、人员管理、权限管理、场地管理、班级管理、校历管理、专业管理等功能，同时支持自定义配置：包括系统全局配置、流程配置策略配置等。
开放预约管理系统主要针对空闲琴房从开放、预约申请、审批、查询等进行全过程信息化管理，老师或学生通过平台可清楚、直观了解琴房的状态信息，老师或学生结合自生的需求和琴房的运行状态信息进行预约申请，通过对空闲琴房全过程信息化管理，即为学生提供更多的实践学习机会又提高琴房的使用率。
智慧琴房管理系统通过对日常使用数据、物联设备运行数据、琴房使用数据、学生预约数据等进行自动抓取并进行综合统计、分析，自动生成数据统计报表，形成数据画像包括但不限于：琴房使用数据画像、学生预约数据画像等。